Vorstellungsgespräch: wer die Stundenfrage zuerst stellt

Ein Vorstellungsgespräch sieht aus wie eine Prüfung und ist eine Verhandlung über einen Zuschnitt. Beide Seiten haben eine Vorstellung davon, welche Aufgaben zu einer Stelle gehören, wie viel Zeit dafür vorgesehen ist und wann diese Zeit anfällt. Am Ende der Stunde sollten beide Vorstellungen dieselben sein, sonst beginnt das Arbeitsverhältnis mit einem Missverständnis.

Der Ablauf ist fast überall gleich: Begrüßung, Vorstellung des Hauses, Ihre eigene Darstellung, Nachfragen zum Werdegang, Ihre Fragen, Organisatorisches. Nur zwei dieser Abschnitte gehören Ihnen – Ihre Darstellung und Ihre Fragen. An diesen beiden entscheidet sich, worüber überhaupt geredet wird.

Warum die Stundenfrage zu spät kommt

In der Regel wird der Umfang der Woche ganz am Schluss angesprochen, gemeinsam mit Eintrittstermin und Gehalt, nach fünfzig Minuten und mit dem Blick auf die Uhr. Das ist der ungünstigste Moment, den das Gespräch zu bieten hat.

Bis dahin hat Ihr Gegenüber die Aufgabe beschrieben, als sei sie eine volle Woche lang. Wenn Sie an dieser Stelle sagen, dass Sie dreißig Stunden suchen, wirkt das wie eine Kürzung eines fertigen Plans – und niemand streicht gern aus einem Plan, den er gerade erklärt hat. Fällt dieselbe Zahl vierzig Minuten früher, ist sie kein Abzug, sondern eine Angabe, mit der geplant wird.

Der zweite Nachteil: Am Ende bleibt keine Zeit mehr für die Frage, die eigentlich zählt. Nicht wie viele Stunden, sondern welche.

Ziehen Sie die Frage nach vorn

Am einfachsten geht das in Ihrer eigenen Vorstellung. Auf die Aufforderung, etwas über sich zu erzählen, gehören zwei bis drei Minuten: woher Sie kommen, was Sie zuletzt verantwortet haben, was Sie hierher führt. Der letzte Satz dieser drei Minuten ist die Gelegenheit, den Rahmen zu nennen – etwa, dass Sie diese Aufgabe in achtundzwanzig Stunden erledigen möchten und dafür eine Vorstellung davon mitbringen, welche Termine dafür fest liegen müssen.

Damit haben Sie zweierlei erreicht. Die Zahl steht im Raum, bevor der Zuschnitt beschrieben wird, und sie steht neben einer Lösung statt neben einer Bitte.

Falls die Anzeige bereits einen Umfang nennt, drehen Sie die Frage um und fragen Sie nach der Verteilung. Ein Betrieb, der zwanzig Stunden sucht, meint damit sehr verschiedene Dinge: fünf Vormittage, zweieinhalb Tage, oder zwei lange Tage plus Bereitschaft. Auf welcher Variante der Dienstplan aufgebaut ist, entscheidet über den Alltag mehr als die Zahl selbst.

Was Sie vorher wissen sollten

Über den Betrieb: was hergestellt oder angeboten wird, für wen, wie groß, wie viele Standorte, wem er gehört. Über die Stelle: die Anzeige Satz für Satz, mit Markierungen an den Punkten, zu denen Sie etwas erzählen können, und an denen, bei denen Sie eine Lücke sehen. Beides wird angesprochen.

Über den Beruf: das übliche Aufgabenbild und die übliche Bezahlung. Wer als Koch antritt, wirft vorher einen Blick auf die Verdienstspannen dieses Berufs – nicht als Argument, sondern um eine genannte Zahl sofort einordnen zu können. Bei reduziertem Umfang rechnen Sie vorher aus, welchem Vollzeitwert Ihre Vorstellung entspricht; das Verfahren dazu steht in Gehalt verhandeln.

Über sich selbst: die eigenen Zeiträume und Stundenzahlen. Wer bei einer Rückfrage zum eigenen Werdegang zu rechnen beginnt, verliert an einer vermeidbaren Stelle.

Die vorhersehbaren Fragen

Warum bei uns? Hier zählt nur das Konkrete. Eine Aussage über die Branche könnte jede andere Person auch treffen.

Warum der Wechsel? Nach vorn antworten, nicht zurück. Kritik am bisherigen Haus ist erlaubt, aber kurz und sachlich; wer ausführlich wird, beantwortet eine andere Frage als die gestellte.

Stärken, Schwächen. Bei den Stärken gilt dasselbe wie im Anschreiben: ein Beleg statt eines Adjektivs. Bei den Schwächen etwas Echtes, das für diese Aufgabe nicht im Zentrum steht, samt Ihrem Umgang damit.

Erfahrung mit einem bestimmten Verfahren? Wenn nein, dann nein – und danach, was Sie stattdessen mitbringen und wie schnell Sie sich einarbeiten. Behauptetes fällt spätestens in der Probezeit auf.

Und bei reduzierter Stundenzahl: "Wie stellen Sie sich das vor?" Diese Frage ist berechtigt und verdient eine vorbereitete Antwort. Sie handelt von Erreichbarkeit, Vertretung, Übergaben und davon, welche Termine an Ihren Tagen liegen müssen. Wer darauf drei Sätze parat hat, nimmt dem Thema das Bedenkliche.

Was nicht gefragt werden darf

Fragen ohne sachlichen Bezug zur Tätigkeit sind unzulässig. Grundlage dafür sind das allgemeine Persönlichkeitsrecht sowie das Benachteiligungsverbot des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (Paragrafen 1 und 7 AGG, Stand 2026). Unzulässig sind deshalb in aller Regel Fragen nach Schwangerschaft, Familienplanung, Religion, Partei und Gewerkschaft. Nach Vorstrafen und nach der Gesundheit darf nur gefragt werden, soweit es für die konkrete Tätigkeit darauf ankommt.

Gerade bei einer reduzierten Stundenzahl rutscht die Neugier leicht in diesen Bereich: Wer betreut die Kinder, ist die Pflegesituation dauerhaft, ist eine Aufstockung geplant. Sie schulden darauf keine wahrheitsgemäße Antwort. Praktisch hilft meistens, sachlich auf die Arbeit zurückzulenken – also von der privaten Lage auf die Verfügbarkeit, die Sie zusagen können. Ob eine Frage im Einzelfall zulässig ist, entscheidet sich an der konkreten Stelle; dieser Abschnitt gibt eine Orientierung und keine anwaltliche Auskunft.

Ihre eigenen Fragen

Drei bis fünf vorbereitete Fragen sind angemessen, und "Nein, das war alles" ist die schwächste Antwort auf die Einladung dazu. Brauchbar sind:

• Wie ist ein üblicher Tag auf dieser Stelle geschnitten?
• Wie entsteht der Dienst- oder Anwesenheitsplan, und wie lange im Voraus steht er?
• Wer vertritt an den Tagen, an denen ich nicht da bin?
• Gibt es feste Besprechungen, und auf welchen Tagen liegen sie?
• Woran würden Sie nach einem halben Jahr sehen, dass die Besetzung richtig war?
• Wann fällt die Entscheidung, und ab wann darf ich mich melden?

Die mittleren drei Fragen wirken banal und sind es nicht. Sie klären, ob die Stelle als reduzierte Stelle wirklich gedacht ist oder ob sie eine volle Woche ist, die man in weniger Zeit unterbringen soll.

Form, Technik, Nachlauf

Eine Stufe formeller als die Belegschaft; zehn Minuten vorher da, nicht dreißig; Unterlagen ausgedruckt dabei. Bei einem Videogespräch Ton und Kamera vorher prüfen, Licht von vorn, Störquellen aus. Fällt die Technik aus, rufen Sie an.

Fragen Sie am Schluss nach dem Zeitrahmen der Entscheidung und melden Sie sich, wenn er verstrichen ist. Und lassen Sie sich die Punkte, die den Rahmen betreffen – Stundenzahl, Verteilung, Eintritt –, vor der Unterschrift schriftlich bestätigen. Was im Gespräch freundlich geklärt schien, steht sonst in keinem Vertrag.

Welche Modelle es überhaupt gibt und wie sie sich unterscheiden, zeigt die Übersicht der Arbeitszeitmodelle – vom Teilzeitplatz bis zur befristeten Stelle.