Steuerfachangestellte erstellen in Steuerkanzleien Finanz- und Lohnbuchhaltungen, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen für Mandanten. Steuerfachwirte haben sich darauf aufbauend fortgebildet und übernehmen anspruchsvollere Mandate, Prüfungsaufgaben und häufig Führungsverantwortung.
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| Erfahrung | Von | Median | Bis | Jahresbrutto | Verhältnis |
|---|---|---|---|---|---|
| Berufseinstieg | 2.600 € | 2.900 € | 3.300 € | 34.800 € | |
| Mit Berufserfahrung | 3.100 € | 3.500 € | 4.100 € | 42.000 € | |
| Mit langjähriger Erfahrung | 3.800 € | 4.400 € | 5.400 € | 52.800 € |
Einen flächendeckenden Tarifvertrag gibt es nicht, die Gehälter werden frei verhandelt; die Steuerberaterkammern veröffentlichen lediglich Vergütungsempfehlungen, vor allem für Auszubildende. Am stärksten wirken der Abschluss als Steuerfachwirt oder Bilanzbuchhalter, die Größe der Kanzlei und die Region, wobei große Gesellschaften und Unternehmen in Ballungsräumen deutlich mehr zahlen als kleine Kanzleien auf dem Land.
Die Werte sind Orientierungswerte und keine amtliche Statistik. Sie sind aus öffentlich verfügbaren Erhebungen, Tarifwerken und Stellenanzeigen abgeleitet und auf volle Euro gerundet. Im Einzelfall entscheiden Betrieb, Tarifbindung, Region, Qualifikation und Verhandlung – die Abweichung nach oben wie nach unten kann erheblich sein.
Das Jahresbrutto ist das 12-fache des Monatswertes. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sind nicht enthalten, weil sie sich von Branche zu Branche unterscheiden.
Der Arbeitsalltag findet überwiegend am Bildschirm statt, meist in einer Steuerkanzlei, die Unternehmen, Selbstständige und Privatleute betreut. Steuerfachangestellte buchen Belege, stimmen Konten ab, rechnen Löhne und Gehälter ab, melden Sozialversicherungsbeiträge und bereiten Umsatzsteuervoranmeldungen vor. Hinzu kommen Einkommensteuererklärungen für Privatpersonen und die Vorbereitung von Jahresabschlüssen. Gearbeitet wird fast überall mit Fachsoftware, häufig von DATEV, und zunehmend mit digital übermittelten Belegen. Ein großer Teil der Arbeit besteht darin, Unterlagen bei Mandanten anzufordern, Rückfragen zu klären und Steuerbescheide auf Fehler zu prüfen. Steuerfachwirte erstellen eigenständig Jahresabschlüsse und betriebliche Steuererklärungen, formulieren Einsprüche, begleiten Betriebsprüfungen und leiten oft ein Team oder eine Abteilung. Die rechtliche Verantwortung und die Beratung im engeren Sinn bleiben beim Steuerberater.
Der Einstieg führt über eine dreijährige duale Ausbildung zum Steuerfachangestellten in einer Kanzlei und an der Berufsschule. Formal ist kein bestimmter Schulabschluss vorgeschrieben, die meisten Betriebe stellen aber Bewerber mit Abitur oder gutem Realschulabschluss ein. Mit Abitur lässt sich die Ausbildung oft verkürzen. Die Abschlussprüfung wird vor der Steuerberaterkammer abgelegt. Zum Steuerfachwirt kann sich fortbilden, wer nach der Ausbildung in der Regel drei Jahre in einem steuerberatenden Beruf gearbeitet hat. Die Vorbereitung läuft meist berufsbegleitend über ein bis zwei Jahre, die Prüfung gilt als anspruchsvoll und hat eine hohe Durchfallquote. Quereinsteiger mit kaufmännischer Ausbildung oder abgebrochenem BWL-Studium finden über die Lohnbuchhaltung oder die Finanzbuchhaltung teilweise ohne Ausbildung in Kanzleien, für den Abschluss ist aber eine Umschulung oder externe Prüfung nötig.
Die Arbeit verlangt Genauigkeit über viele Stunden und die Bereitschaft, sich ständig in geänderte Gesetze, Urteile und Verwaltungsanweisungen einzuarbeiten. Wer mit Zahlen und Paragrafen wenig anfangen kann, wird sich schwertun. Die Arbeitszeiten sind meist geregelt, viele Kanzleien bieten Gleitzeit und Homeoffice an. Belastend sind die Fristen: Zum Monatsanfang drängen Lohnabrechnungen und Voranmeldungen, zum Jahresende und in der Abschlusssaison stauen sich Arbeiten, und dann fallen Überstunden an. Mandanten liefern Unterlagen oft spät oder unvollständig, was Geduld und Hartnäckigkeit erfordert. Die Tätigkeit ist sitzend und bildschirmlastig, körperlich aber nicht anstrengend. In kleinen Kanzleien hängt viel vom Arbeitsklima und vom Führungsstil des Inhabers ab.
Die Nachfrage ist hoch. Kanzleien suchen seit Jahren Fachkräfte, viele Stellen bleiben lange unbesetzt, und erfahrene Kräfte können bei Arbeitgeberwahl und Arbeitsbedingungen verhandeln. Die Digitalisierung verdrängt einfache Buchungsarbeit, verlagert den Schwerpunkt aber auf Prüfung, Auswertung und Kommunikation mit Mandanten. Neben dem Steuerfachwirt stehen Fortbildungen zum Fachassistenten Lohn und Gehalt, zum Bilanzbuchhalter oder zum Fachassistenten Rechnungswesen und Controlling offen. Mit mehrjähriger Berufspraxis ist auch ohne Studium die Zulassung zur Steuerberaterprüfung möglich. Außerhalb von Kanzleien gibt es Stellen in Steuer- und Buchhaltungsabteilungen von Unternehmen, bei Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und Lohnsteuerhilfevereinen.
Üblich ist eine dreijährige duale Ausbildung zum Steuerfachangestellten mit Abschlussprüfung vor der Steuerberaterkammer, mit Abitur häufig auf zweieinhalb Jahre verkürzt. Nach etwa drei Jahren Berufspraxis folgt die meist berufsbegleitende Fortbildung zum Steuerfachwirt, die mit einer Prüfung vor der Steuerberaterkammer abschließt.
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Bilanzbuchhalter erstellen Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB, oft auch nach IFRS, und verantworten die laufende Buchführung eines Unternehmens. Sie sind Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Geschäftsführung.
Finanzbuchhalter erfassen und prüfen alle Geschäftsvorfälle eines Unternehmens, führen die Konten und erstellen Monats- und Jahresabschlüsse. Sie sorgen dafür, dass die Zahlen des Betriebs den handels- und steuerrechtlichen Vorgaben entsprechen.
Lohn- und Gehaltsbuchhalter berechnen monatlich die Löhne und Gehälter der Beschäftigten eines Unternehmens, führen Steuern und Sozialabgaben ab und betreuen die dazugehörigen Meldungen an Finanzamt und Krankenkassen.
Steuerberater beraten Privatpersonen und Unternehmen in steuerlichen Fragen, erstellen Jahresabschlüsse und Steuererklärungen und vertreten ihre Mandanten gegenüber Finanzämtern und Finanzgerichten. Der Zugang führt über eine anspruchsvolle Staatsprüfung mit hoher Durchfallquote.
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