Was macht ein Sachbearbeiter Rechnungswesen?
Der Kern der Arbeit ist das Buchen. Eingangsrechnungen werden auf sachliche und rechnerische Richtigkeit geprüft, einer Kostenstelle zugeordnet, kontiert und im Buchhaltungssystem erfasst, meist in SAP, DATEV oder Microsoft Dynamics. Auf der anderen Seite stehen die Ausgangsrechnungen und der Zahlungseingang: Kontoauszüge werden abgeglichen, offene Posten geklärt, säumige Kunden gemahnt. Hinzu kommen Zahlungsläufe, die Abstimmung von Konten, Reisekostenabrechnungen und die Anlagenbuchhaltung. Zum Monatsende und besonders zum Jahresabschluss steigt die Last: Abgrenzungen buchen, Rückstellungen vorbereiten, Salden abstimmen, Unterlagen für Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung zusammenstellen. Ein Teil des Tages besteht aus Rückfragen an Kolleginnen aus Einkauf oder Vertrieb, an Lieferanten und an Banken.
Wie wird man Sachbearbeiter Rechnungswesen?
Ein geregelter Ausbildungsberuf mit genau diesem Namen existiert nicht. Der übliche Weg führt über eine dreijährige kaufmännische Ausbildung, etwa zur Industriekauffrau, zum Kaufmann für Büromanagement, zum Steuerfachangestellten oder zur Bankkauffrau. Wer danach in der Buchhaltung arbeitet, wird über die Praxis eingearbeitet. Wer im Rechnungswesen bleiben will, legt häufig die IHK-Weiterbildung zum Geprüften Finanzbuchhalter oder zur Bilanzbuchhalterin ab. Auch ein abgebrochenes oder abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft öffnet den Zugang. Quereinstieg ist möglich, gelingt aber fast nur mit nachweisbaren Buchhaltungskenntnissen, etwa aus einem Lehrgang zur Buchhaltungsfachkraft und sicherer Arbeit mit einer gängigen Software.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit findet fast vollständig am Bildschirm statt und ist körperlich wenig belastend, dafür aber eintönig in Phasen. Wer Routine schlecht aushält, wird sich schwertun, denn viele Vorgänge wiederholen sich täglich. Genauigkeit ist keine Nebensache: Ein Zahlendreher in einer Überweisung oder eine falsche Steuerbuchung kann Geld kosten und fällt spätestens bei einer Prüfung auf. Die Arbeitszeiten sind meist geregelt und oft gleitend, Homeoffice ist verbreitet. Zu Monatsende, Quartalsende und rund um den Jahresabschluss entstehen allerdings Termindruck und Überstunden. Dazu kommt ein ständiger Lernbedarf, weil sich Steuerrecht, Handelsrecht und Vorgaben wie die E-Rechnungspflicht laufend ändern.
Aussichten
Buchhaltungskräfte werden in nahezu jeder Branche gebraucht, und viele Betriebe suchen länger nach erfahrenem Personal. Gleichzeitig verändert die Automatisierung den Beruf deutlich: Belegerfassung, Rechnungsprüfung und Kontenabgleich übernehmen zunehmend Software und automatische Workflows. Reine Erfassungstätigkeiten werden weniger, gefragt sind Fachkräfte, die Abweichungen klären, Prozesse verstehen und Systeme betreuen können. Wer sich weiterbildet, kann zur Bilanzbuchhalterin, in die Konzernbuchhaltung, ins Controlling oder in die Leitung einer Buchhaltungsabteilung aufsteigen. Ohne Weiterbildung bleiben die Entwicklungsmöglichkeiten eher begrenzt.
