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Referent Fundraising

Referentinnen und Referenten für Fundraising beschaffen Geld für gemeinnützige Organisationen. Sie planen Spendenkampagnen, pflegen Kontakte zu Spendern, Stiftungen und Unternehmen und schreiben Förderanträge.

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Gehalt

Was man als Referent Fundraising verdient

Monats- und Jahresbrutto nach Erfahrungsstufe, bundesweit
Erfahrung Von Median Bis Jahresbrutto Verhältnis
Berufseinstieg 3.100 € 3.600 € 4.200 € 43.200 €
Mit Berufserfahrung 3.700 € 4.300 € 5.100 € 51.600 €
Mit langjähriger Erfahrung 4.500 € 5.400 € 6.800 € 64.800 €

Viele Organisationen zahlen in Anlehnung an den TVöD, kirchliche Träger nach den AVR von Caritas oder Diakonie, Hochschulen nach TV-L, meist in den Entgeltgruppen 9 bis 12. Am stärksten hängt das Gehalt von der Größe der Organisation ab: Große Hilfswerke zahlen deutlich mehr als kleine Vereine ohne Tarifbindung, und Leitungsstellen mit Verantwortung für hohe Spendensummen liegen klar darüber.

Die Werte sind Orientierungswerte und keine amtliche Statistik. Sie sind aus öffentlich verfügbaren Erhebungen, Tarifwerken und Stellenanzeigen abgeleitet und auf volle Euro gerundet. Im Einzelfall entscheiden Betrieb, Tarifbindung, Region, Qualifikation und Verhandlung – die Abweichung nach oben wie nach unten kann erheblich sein.

Das Jahresbrutto ist das 12-fache des Monatswertes. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sind nicht enthalten, weil sie sich von Branche zu Branche unterscheiden.

Gehalt nach Bundesland

Das Berufsbild

Was macht ein Referent Fundraising?

Referentinnen und Referenten für Fundraising sorgen dafür, dass Vereine, Stiftungen, Hilfswerke, Hochschulen oder Kliniken die Mittel für ihre Arbeit bekommen. Ein großer Teil der Arbeit besteht darin, Spendenaktionen zu planen und auszuwerten: Mailings texten und mit Agenturen abstimmen, Online-Kampagnen aufsetzen, Zielgruppen aus der Spenderdatenbank auswählen und nach Abschluss prüfen, was eine Aktion eingebracht hat. Dazu kommt die Pflege einzelner Beziehungen. Großspender werden persönlich betreut, Unternehmen für Kooperationen gewonnen, Stiftungen mit Förderanträgen und Verwendungsnachweisen bedient. In manchen Organisationen gehört das Erbschaftsfundraising dazu, also Gespräche mit Menschen, die über ein Testament zugunsten der Organisation nachdenken. Je nach Größe der Organisation ist die Stelle breit angelegt oder auf einen Bereich spezialisiert, etwa Großspenden, Dauerspender oder digitales Fundraising. Viel Zeit geht in Datenbankpflege, Zuwendungsbestätigungen, Budgetplanung und Abstimmungen mit Projektabteilung und Öffentlichkeitsarbeit.

Wie wird man Referent Fundraising?

Eine eigene Ausbildung gibt es nicht. Die meisten haben ein Studium hinter sich, häufig in Betriebswirtschaft, Kommunikation, Marketing, Sozial- oder Politikwissenschaften. Viele steigen über ein Volontariat, ein Traineeprogramm oder eine Assistenzstelle im Fundraising ein. Weit verbreitet sind berufsbegleitende Weiterbildungen, etwa an der Fundraising Akademie zum Fundraising-Manager oder über Kurse des Deutschen Fundraising Verbands. Quereinstieg ist gut möglich, vor allem aus Marketing, Vertrieb, Journalismus oder Kundenbetreuung. Wer bereits Erfahrung mit Kampagnen, Texten oder Verkaufsgesprächen hat, wird oft auch ohne Fundraising-Abschluss eingestellt.

Was der Beruf verlangt

Fundraising ist Arbeit mit Zahlen und Zielvorgaben. Spendeneinnahmen lassen sich genau messen, und wenn ein Jahresziel verfehlt wird, steht das schnell im Raum. Absagen von Stiftungen und Unternehmen gehören zum Alltag. Wer um Geld bittet, muss das ohne Scheu tun können und zugleich verlässlich und ehrlich bleiben, denn Vertrauen ist das wichtigste Kapital. Arbeitszeiten liegen überwiegend im Büro, zu Spenderveranstaltungen, Benefizabenden und Terminen bei Großspendern kommen aber Abende, Wochenenden und Reisen hinzu. In kleinen Vereinen ist die Stelle oft allein besetzt, mit wenig Budget und hohen Erwartungen. Hinzu kommen rechtliche Fragen wie Datenschutz, Spendenrecht und Gemeinnützigkeit. Stellen sind nicht selten befristet oder hängen an Projektmitteln, und die Bezahlung liegt in vielen gemeinnützigen Organisationen unter dem, was vergleichbare Tätigkeiten im Marketing einbringen.

Aussichten

Qualifizierte Fachleute werden gesucht. Viele Organisationen bauen ihr Fundraising aus, weil öffentliche Mittel knapper werden und die Zahl der Spenderinnen und Spender seit Jahren sinkt, während die Summen pro Person steigen. Das verschiebt den Bedarf hin zu Großspenden, Erbschaften, Stiftungen und digitalen Kanälen. Wer Datenbanken und Online-Marketing beherrscht, hat gute Karten. Mit Erfahrung führt der Weg zur Leitung einer Fundraising-Abteilung, zu einer Spezialisierung auf Major Giving oder Nachlässe, in eine Fundraising-Agentur oder in die selbstständige Beratung. Auch ein Wechsel in Hochschul- oder Kulturfundraising ist üblich.

Aufgaben

  • Spendenmailings und Online-Kampagnen planen, texten und auswerten
  • Großspender und Dauerspender persönlich betreuen
  • Förderanträge an Stiftungen schreiben und Verwendungsnachweise erstellen
  • Kooperationen mit Unternehmen anbahnen und vertraglich vorbereiten
  • Spenderdaten im CRM-System pflegen und auswerten
  • Spendenbudgets und Jahresziele planen und überwachen
  • Benefizveranstaltungen und Spenderreisen organisieren
  • Mit Agenturen, Projektabteilung und Öffentlichkeitsarbeit zusammenarbeiten

Voraussetzungen

  • In der Regel abgeschlossenes Studium, etwa in BWL, Kommunikation, Marketing oder Sozialwissenschaften
  • Weiterbildung im Fundraising oder Berufserfahrung in Marketing, Vertrieb oder Kommunikation
  • Sicherheit im Schreiben überzeugender Texte
  • Gesprächsgeschick und keine Scheu, um Geld zu bitten
  • Umgang mit Spenderdatenbanken und Tabellenkalkulation
  • Grundkenntnisse in Datenschutz, Spendenrecht und Gemeinnützigkeit
  • Bereitschaft zu Abendterminen und Reisen

Wo man arbeitet

  • Hilfswerke und Entwicklungsorganisationen
  • Wohlfahrtsverbände und soziale Träger
  • Umwelt- und Tierschutzorganisationen
  • Hochschulen, Kliniken und Kultureinrichtungen
  • Stiftungen und Vereine
  • Fundraising-Agenturen

Der Weg in den Beruf

Üblich ist ein Hochschulstudium von drei bis fünf Jahren mit Bachelor- oder Masterabschluss, danach oft ein Volontariat oder Trainee von ein bis zwei Jahren. Viele ergänzen das durch eine berufsbegleitende Weiterbildung, etwa zum Fundraising-Manager an der Fundraising Akademie, die rund zwei Jahre dauert. Quereinsteiger aus Marketing oder Vertrieb werden häufig direkt eingestellt.

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