Was macht ein Projekteinkäufer?
Projekteinkäuferinnen und Projekteinkäufer arbeiten nicht für das laufende Tagesgeschäft eines Unternehmens, sondern für einzelne Vorhaben mit festem Budget und Endtermin. Typisch ist das im Anlagen- und Maschinenbau, in der Bauindustrie, im Energiesektor oder in der Automobilentwicklung. Zu Beginn eines Projekts werten sie technische Spezifikationen und Stücklisten aus, gemeinsam mit Ingenieuren und Projektleitung. Daraus entstehen Anfragen an Lieferanten. Die eingehenden Angebote werden technisch und kaufmännisch verglichen, oft in Preisspiegeln mit Dutzenden Positionen. Danach folgen Verhandlungen über Preis, Liefertermine, Gewährleistung, Vertragsstrafen und Zahlungsbedingungen. Nach der Vergabe verfolgen Projekteinkäufer die Bestellungen, klären Lieferverzug, Nachträge und Änderungswünsche und berichten regelmäßig über den Stand der Beschaffungskosten. Ein großer Teil des Tages besteht aus E-Mails, Telefonaten, Abstimmungsrunden und der Arbeit in ERP-Systemen wie SAP.
Wie wird man Projekteinkäufer?
Eine eigene Ausbildung mit diesem Titel gibt es nicht. Häufig ist der Weg eine kaufmännische Ausbildung, etwa als Industriekauffrau oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement, gefolgt von einigen Jahren im operativen Einkauf und einer Weiterbildung zum Fachwirt für Einkauf oder zum Technischen Betriebswirt. Ebenso verbreitet ist ein Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder Supply-Chain-Management. Wer aus einem technischen Beruf kommt, etwa als Technikerin oder Ingenieur, kann über das technische Verständnis in den Einkauf wechseln, muss sich aber Vertragsrecht und Verhandlungsführung aneignen. Bei internationalen Projekten wird verhandlungssicheres Englisch vorausgesetzt.
Was der Beruf verlangt
Der Beruf steht zwischen mehreren Fronten. Die Projektleitung will schnelle Lieferungen, das Controlling niedrige Kosten, die Technik bestimmte Hersteller, und Lieferanten wollen gute Preise und lockere Vertragsbedingungen. Diese Interessen auszugleichen, erfordert Durchsetzungsvermögen und ein dickes Fell. Wenn ein Zulieferer ausfällt oder Rohstoffpreise steigen, entsteht schnell Zeitdruck, und Fehler in Verträgen können sehr teuer werden. In heißen Projektphasen sind Überstunden üblich. Bei internationalen Lieferanten kommen Telefonate zu ungewohnten Uhrzeiten und gelegentliche Dienstreisen zu Lieferantenaudits oder auf Baustellen hinzu. Die Arbeit ist überwiegend Bildschirmarbeit im Büro; Homeoffice ist in vielen Unternehmen teilweise möglich. Wer Routine schätzt, wird es schwer haben, denn jedes Projekt bringt neue Lieferanten, Produkte und Probleme.
Aussichten
Die Nachfrage ist stabil bis gut, vor allem im Anlagenbau, in der Energiewirtschaft und bei Infrastrukturprojekten. Die Erfahrungen mit gestörten Lieferketten haben die Bedeutung des Einkaufs in vielen Unternehmen erhöht. Gleichzeitig hängt der Bedarf stark von der Auftragslage der jeweiligen Branche ab; in Krisen werden Projekte verschoben und Stellen eingespart. Digitalisierung übernimmt zunehmend Routinearbeiten wie Bestellabwicklung, während Verhandlung und Vertragsgestaltung gefragt bleiben. Entwicklungswege führen zur Leitung eines Projekteinkaufsteams, in den strategischen Einkauf mit Verantwortung für ganze Warengruppen, ins Vertragsmanagement oder in die Projektleitung.
