Was macht man im Personalmanagement?
Im Personalmanagement wird verwaltet und gestaltet, was mit den Beschäftigten eines Betriebs zu tun hat. Ein großer Teil der Arbeit ist Routine: Arbeitsverträge aufsetzen, Änderungen bei Arbeitszeit oder Gehalt dokumentieren, Krankmeldungen und Urlaubsanträge bearbeiten, Daten für die Lohnabrechnung pflegen und Arbeitszeugnisse schreiben. Dazu kommen Stellenausschreibungen, die Sichtung von Bewerbungen und die Begleitung von Vorstellungsgesprächen. Personalreferentinnen und -referenten beraten Führungskräfte bei Abmahnungen, Versetzungen oder Kündigungen, bereiten Gespräche mit dem Betriebsrat vor und planen Schulungen. In größeren Unternehmen ist die Arbeit aufgeteilt: Manche betreuen als HR Business Partner bestimmte Abteilungen, andere sind auf Recruiting, Personalentwicklung, Vergütung oder Arbeitsrecht spezialisiert. In kleinen Betrieben macht eine Person alles, oft zusammen mit Aufgaben aus Buchhaltung oder Verwaltung.
Wie wird man Fachkraft im Personalmanagement?
Einen einheitlichen Weg gibt es nicht. Häufig ist ein Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal, ein Bachelor in Personalmanagement oder Human Resources, seltener auch Psychologie, Rechts- oder Sozialwissenschaften. Daneben führt ein klassischer Weg über eine kaufmännische Ausbildung, etwa zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement, und erste Jahre in der Personalsachbearbeitung. Darauf baut die Weiterbildung zur Geprüften Personalfachkauffrau oder zum Geprüften Personalfachkaufmann bei der IHK auf, die meist berufsbegleitend ein bis zwei Jahre dauert. Quereinsteigende aus Vertrieb, Verwaltung oder Personaldienstleistung kommen vor allem über das Recruiting in den Bereich. Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie der Umgang mit Personalsoftware werden fast überall erwartet.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit findet überwiegend am Schreibtisch und in Besprechungen statt, zu üblichen Bürozeiten, häufig mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Belastend ist weniger der Körper als die Rolle: Personalabteilungen stehen zwischen den Interessen der Unternehmensleitung und denen der Beschäftigten. Kündigungen aussprechen, Stellenabbau begleiten oder Beschwerden über Vorgesetzte aufnehmen gehört dazu und lässt sich nicht immer gut abschließen. Vertraulichkeit ist zwingend, auch im Kollegenkreis. Zu Monatsabschlüssen, bei Umstrukturierungen oder Tarifrunden wird es eng. Wer Zahlen, Fristen und Gesetzesänderungen scheut, tut sich schwer, denn Fehler bei Verträgen oder Abrechnungen haben rechtliche und finanzielle Folgen. Gleichzeitig wird erwartet, dass man mit sehr unterschiedlichen Menschen ruhig und verbindlich spricht.
Aussichten
Die Nachfrage ist stabil. Fachkräftemangel in vielen Branchen macht Gewinnung und Bindung von Personal wichtiger, wovon vor allem Recruiting und Personalentwicklung profitieren. Zugleich verändert die Digitalisierung die Sachbearbeitung: Standardvorgänge werden zunehmend durch Software und Self-Service-Portale erledigt, sodass reine Verwaltungsstellen weniger werden und beratende Aufgaben zunehmen. Entwicklungswege führen in Spezialisierungen wie Vergütungsmanagement, Arbeitsrecht oder Employer Branding, in die Rolle als HR Business Partner oder in die Leitung einer Personalabteilung. Ein Wechsel in Personalberatung oder Personaldienstleistung ist ebenfalls verbreitet.
