Was macht ein Steuerfachangestellter?
Steuerfachangestellte arbeiten meist in einer Steuerberatungskanzlei und betreuen dort einen festen Kreis von Mandanten: Handwerksbetriebe, Arztpraxen, kleine GmbHs, Vermieter oder Privatpersonen. Sie buchen laufende Geschäftsvorfälle, erstellen Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Lohnabrechnungen, bereiten Jahresabschlüsse vor und fertigen Einkommensteuer-, Gewerbesteuer- und Körperschaftsteuererklärungen an. Ein großer Teil des Tages besteht aus Kontakt: Belege nachfordern, Rückfragen am Telefon klären, Mandanten erklären, warum eine Nachzahlung fällig wird, oder Unterlagen im Gespräch durchgehen. Eingehende Steuerbescheide werden geprüft, bei Fehlern wird ein Einspruch vorbereitet. Gearbeitet wird fast ausschließlich am Bildschirm, in Deutschland überwiegend mit DATEV, zunehmend mit digitalen Belegen und Schnittstellen zu den Buchhaltungsprogrammen der Mandanten. Die steuerliche Beratung im engeren Sinn und die Unterschrift unter Erklärungen bleiben Aufgabe der Steuerberaterin oder des Steuerberaters.
Wie wird man Steuerfachangestellter?
Der übliche Weg ist eine duale Ausbildung von drei Jahren in einer Kanzlei mit Berufsschule. Sie endet mit einer Abschlussprüfung vor der Steuerberaterkammer. Formal ist kein bestimmter Schulabschluss vorgeschrieben, Kanzleien stellen aber überwiegend Bewerberinnen und Bewerber mit Abitur oder gutem mittleren Abschluss ein. Mit Abitur oder guten Leistungen lässt sich die Ausbildung oft auf zweieinhalb oder zwei Jahre verkürzen. Quereinsteiger aus der Buchhaltung oder mit kaufmännischer Ausbildung können mit entsprechender Berufspraxis zur Abschlussprüfung zugelassen werden. Wer bereits Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement ist, findet häufig zunächst als Buchhaltungskraft in einer Kanzlei Anschluss.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit ist geprägt von Fristen. Vor Abgabeterminen für Jahresabschlüsse und Erklärungen, zum Monatsanfang bei Lohn und Umsatzsteuer sowie zum Jahreswechsel steigt die Belastung deutlich, Überstunden sind in diesen Phasen in vielen Kanzleien üblich. Gleichzeitig verlangt der Beruf Genauigkeit über viele Stunden, denn ein falscher Betrag kann Mandanten Geld kosten. Der direkte Kontakt bringt eigene Anforderungen: Mandanten liefern Unterlagen unvollständig oder zu spät, reagieren verärgert auf Nachzahlungen oder erwarten schnelle Antworten. Freundlich, aber bestimmt Belege einzufordern, gehört zum Alltag. Steuerrecht ändert sich jedes Jahr, regelmäßige Fortbildung ist deshalb nötig. Die Arbeit ist körperlich leicht, aber sitzend und stark bildschirmgebunden. Viele Kanzleien bieten inzwischen Teilzeit, Gleitzeit und Homeoffice an, was den Beruf auch nach einer Elternzeit gut vereinbar macht.
Aussichten
Die Nachfrage ist hoch. Kanzleien suchen seit Jahren Fachkräfte, viele Stellen bleiben lange offen, und die Altersstruktur der Branche verschärft das. Die Digitalisierung nimmt einfache Buchungsarbeit zunehmend ab, verlagert die Tätigkeit aber stärker in Richtung Prüfung, Abschlussarbeit und Mandantenbetreuung. Nach einigen Berufsjahren sind Fortbildungen zum Steuerfachwirt oder zum Fachassistenten Lohn und Gehalt verbreitet, ebenso der Bilanzbuchhalter. Mit ausreichender Berufserfahrung ist auch ohne Studium die Zulassung zur Steuerberaterprüfung möglich, die als schwer gilt, aber den Weg in die eigene Kanzlei oder eine Partnerschaft öffnet. Ein Wechsel in Steuer- oder Rechnungswesenabteilungen von Unternehmen ist ebenfalls üblich.
