Was macht ein Referent der Geschäftsführung?
Referentinnen und Referenten der Geschäftsführung arbeiten direkt einer Geschäftsführerin, einem Vorstand oder einer Unternehmensleitung zu. Anders als eine Assistenz übernehmen sie vor allem inhaltliche Aufgaben: Sie werten Kennzahlen aus, schreiben Entscheidungsvorlagen, bereiten Präsentationen für Aufsichtsrat oder Gesellschafter vor und recherchieren Markt- und Wettbewerbsdaten. Häufig leiten oder begleiten sie strategische Projekte, etwa eine Reorganisation, die Einführung einer neuen Software oder eine Übernahme. Sie sitzen in Besprechungen, schreiben Protokolle, verfolgen Beschlüsse nach und halten Kontakt zu Abteilungsleitungen, Beratern und externen Partnern. Ein Teil der Arbeit besteht darin, Informationen aus dem ganzen Unternehmen zu bündeln und so aufzubereiten, dass die Geschäftsführung schnell entscheiden kann. Dazu kommen Reden, Briefe und interne Mitteilungen, die im Namen der Leitung entstehen.
Wie wird man Referent der Geschäftsführung?
Eine geregelte Ausbildung gibt es nicht. Üblich ist ein abgeschlossenes Studium, meist Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Volkswirtschaft, Jura oder Politikwissenschaft, oft mit Master. Viele steigen nach einigen Jahren in einer Unternehmensberatung, im Controlling oder in einer Fachabteilung ein. Absolventinnen und Absolventen kommen auch über Traineeprogramme oder direkt nach dem Studium in die Stelle, besonders in Konzernen, die die Position bewusst als Sprungbrett für Nachwuchsführungskräfte nutzen. Quereinstieg ist möglich, wenn Fachwissen aus der Branche und gute analytische Fähigkeiten nachgewiesen werden können, etwa nach einer kaufmännischen Ausbildung mit Weiterbildung zum Betriebswirt und langjähriger Erfahrung. Sehr gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit Excel und PowerPoint werden fast überall vorausgesetzt.
Was der Beruf verlangt
Die Stelle ist eng an den Takt der Geschäftsführung gebunden. Wenn kurzfristig eine Vorlage für den nächsten Morgen gebraucht wird, endet der Arbeitstag spät. Überstunden, Reisen und Erreichbarkeit außerhalb der Bürozeiten sind in vielen Häusern normal und mit dem Gehalt abgegolten. Die Arbeit ist vielseitig, aber oft unplanbar, weil Prioritäten sich von einem Tag auf den anderen ändern. Referenten haben viel Einblick, aber wenig formale Macht: Sie müssen Abteilungsleitungen überzeugen, ohne ihnen Weisungen erteilen zu können, und geraten dabei zwischen die Fronten. Diskretion ist unverzichtbar, da sie mit vertraulichen Zahlen, Personalfragen und Strategien arbeiten. Der Erfolg hängt stark vom Verhältnis zur jeweiligen Führungskraft ab; wechselt die Geschäftsführung, steht die eigene Stelle nicht selten zur Disposition.
Aussichten
Stellen gibt es vor allem in mittleren und großen Unternehmen, in Konzernen, Krankenhausverbünden, Verbänden und öffentlichen Unternehmen. Die Zahl der Positionen ist begrenzt und die Konkurrenz hoch, da die Rolle als attraktiv gilt. Viele sehen sie als Station auf Zeit: Nach zwei bis fünf Jahren wechseln Referentinnen und Referenten häufig in eine Leitungsposition, etwa als Bereichs- oder Abteilungsleitung, ins Business Development, in die Unternehmensentwicklung oder in die Beratung. Wer länger bleibt, übernimmt teils die Leitung eines Büros der Geschäftsführung oder wird Chief of Staff. Das Netzwerk und der Überblick über das gesamte Unternehmen sind dabei der größte Gewinn.
