Berufsfeld
561 offene Stellen in diesem Berufsfeld, sortiert nach Eingangsdatum. Das Feld fasst die Funktionen zusammen, unter denen die Anzeigen ausgeschrieben sind.
Zu diesen Berufen gibt es eine Beschreibung samt Gehaltsangaben.
Empfangsmitarbeiter sind die erste Anlaufstelle in Unternehmen, Praxen oder Hotels: Sie begrüßen Besucher, nehmen Telefonate an und halten den Überblick über Termine, Post und Besucherlisten.
Rezeptionisten sind die erste Kontaktstelle in Hotels, Praxen oder Unternehmen: Sie empfangen Gäste und Besucher, bearbeiten Anfragen am Telefon und per E-Mail und übernehmen organisatorische Aufgaben am Empfang.
Front Office Agents arbeiten an der Hotelrezeption: Sie checken Gäste ein und aus, bearbeiten Reservierungen und sind erste Ansprechperson für alle Anliegen im Haus. Der Beruf läuft im Schichtdienst, auch an Wochenenden und Feiertagen.
Night Audits arbeiten nachts an der Hotelrezeption: Sie betreuen Gäste, sichern das Haus und erstellen den Tagesabschluss mit allen Buchungs- und Kassenkontrollen.
Reservierungsmitarbeiter nehmen Buchungsanfragen für Hotels, Restaurants, Kreuzfahrten oder Veranstaltungen an, prüfen die Verfügbarkeit und pflegen die Reservierungen im Buchungssystem. Sie arbeiten am Telefon, per E-Mail und in Online-Portalen.
Empfangs- und Reservierungsmitarbeiter sind die erste Ansprechperson für Gäste im Hotel: Sie checken ein und aus, bearbeiten Buchungen und Anfragen und führen die Kasse. Der Beruf läuft im Schichtdienst, auch an Wochenenden und Feiertagen.
Projektleiter Elektrotechnik steuern elektrotechnische Vorhaben von der Planung bis zur Abnahme – von der Gebäudeinstallation über Schaltanlagen bis zur Industrieautomatisierung. Sie verantworten Termine, Kosten, Qualität und die Koordination von Montageteams und Nachunternehmern.
Teamassistenzen halten den organisatorischen Betrieb einer Abteilung am Laufen: Termine, Reisen, Rechnungen, Korrespondenz und die Vorbereitung von Besprechungen. Sie arbeiten für mehrere Personen gleichzeitig und sind meist die erste Anlaufstelle im Team.
Assistenzen der Geschäftsführung entlasten die Unternehmensleitung organisatorisch und inhaltlich: Termine, Reisen, Korrespondenz, Präsentationen und die Vorbereitung von Entscheidungen. Der Beruf verlangt Überblick, Diskretion und die Fähigkeit, mehrere Baustellen gleichzeitig zu halten.
Sachbearbeiter bearbeiten Vorgänge in Verwaltung, Vertrieb oder Buchhaltung: Sie prüfen Unterlagen, erfassen Daten, erstellen Bescheide oder Rechnungen und beantworten Anfragen. Der Beruf gibt es in fast jeder Branche und in jeder Behörde.
Strategische Einkäuferinnen und Einkäufer entwickeln Beschaffungsstrategien für Warengruppen, suchen und bewerten Lieferanten und verhandeln Rahmenverträge. Anders als der operative Einkauf bestellen sie nicht einzelne Mengen, sondern legen fest, bei wem und zu welchen Bedingungen ein Unternehmen langfristig kauft.
Einkäuferinnen und Einkäufer beschaffen Waren, Rohstoffe und Dienstleistungen für ein Unternehmen: Sie suchen Lieferanten, vergleichen Angebote, verhandeln Preise und Konditionen und überwachen Liefertermine.
561 Anzeigen, angezeigt 1 bis 20
Ausgezählt über die Anzeigen, die heute in diesem Feld stehen. Die Werte ändern sich mit jedem Abgleich und sind eine Momentaufnahme des eigenen Bestands, keine Arbeitsmarktstatistik.
| Beruf | Anzeigen |
|---|---|
| Postbote für Pakete und Briefe | 12 |
| Empfangsmitarbeiter | 10 |
| Front Office Agent | 9 |
| Night Audit | 9 |
| Rezeptionist | 8 |
| Reservierungsmitarbeiter | 8 |
| Empfangs- & Reservierungsmitarbeiter | 7 |
| Teamassistenz | 6 |
| Art | Anzeigen | Anteil |
|---|---|---|
| Feste Anstellung | 422 | 75 % |
| Befristeter Vertrag | 58 | 10 % |
| Studentenjobs, Werkstudent | 53 | 9 % |
| Ausbildung, Studium | 7 | 1 % |
| Praktikum | 5 | 1 % |
| Arbeitnehmerüberlassung | 4 | 1 % |
Der Anteil bezieht sich auf alle Anzeigen des Feldes. Anzeigen ohne Angabe zur Anstellungsart bleiben unberücksichtigt, deshalb ergeben die Werte nicht hundert Prozent.
Dies ist das breiteste Feld des Portals, weil kaufmännische Arbeit in jeder Branche vorkommt. Sachbearbeitung bearbeitet Vorgänge nach festen Regeln: Aufträge, Rechnungen, Anträge, Reklamationen. Assistenz und Sekretariat halten Termine, Reisen, Korrespondenz und Unterlagen zusammen und arbeiten der Leitung zu. Der Einkauf holt Angebote ein, vergleicht, verhandelt und überwacht Liefertermine. Das Projektmanagement plant Abläufe, verfolgt Aufgaben und berichtet über den Stand.
Dazu kommt der Empfang – Front Office, Rezeption, Reservierung –, der in diesem Feld stark vertreten ist, sowie die Verwaltung im öffentlichen Dienst: Bescheide, Anträge, Fristen, Aktenführung nach geltendem Recht.
Der Regelweg ist eine dreijährige kaufmännische Ausbildung – Industriekaufleute, Bürokaufleute, Kaufleute für Büromanagement, Groß- und Außenhandel – oder für den öffentlichen Dienst die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten beziehungsweise der Verwaltungslehrgang. Darauf setzen Fortbildungen wie Fachwirt oder Betriebswirt auf. Ein Studium der Betriebswirtschaft führt eher in Einkauf, Projektsteuerung und Leitungsaufgaben.
Der Quereinstieg ist hier leichter als in reglementierten Feldern, aber nicht voraussetzungslos: Verlangt werden sicheres Deutsch in Wort und Schrift, Erfahrung mit den üblichen Büroprogrammen und die Fähigkeit, Vorgänge sauber zu dokumentieren. Wer aus Verkauf, Gastronomie oder Pflege kommt, bringt Kundenkontakt und Belastbarkeit mit – die Brücke muss nur im Anschreiben benannt werden, siehe Quereinstieg.
Büro, Bildschirm, geregelte Zeiten – das ist der Grund, aus dem viele in dieses Feld wechseln. Homeoffice ist verbreitet, aber weniger, als der Ruf des Feldes vermuten lässt: Empfang, Poststelle und Publikumsverkehr sind ortsgebunden, und die Kennzahl darüber mischt beides. Teilzeit ist gut möglich und häufig ausgeschrieben.
Im öffentlichen Dienst gelten TVöD oder TV-L mit festen Entgeltgruppen und Stufen. Das begrenzt die Verhandlung, macht das Einkommen aber planbar und den Aufstieg nachvollziehbar. In der Privatwirtschaft ist die Spanne größer, nach oben wie nach unten.
Die ehrliche Kehrseite: Sachbearbeitung ist in Teilen Routine, und ein wachsender Anteil der einfachen Vorgänge wird automatisiert. Wer langfristig plant, sollte in Richtung Fachaufgaben gehen – Einkauf, Controllingnähe, Projektarbeit, Fachverfahren.
In der Tabelle über diesem Text tauchen neben den klassischen Bürorollen auch Empfangs- und Zustellberufe auf. Das liegt daran, dass Anzeigen diesem Feld über ihre Funktionsbezeichnung zugeordnet werden und sich Rollen überschneiden – ein Hinweis darauf, die Trefferliste zu lesen und nicht nur die Rubrik. Der Anteil befristeter Verträge liegt über dem Durchschnitt.
Belegen Sie Ihre Software- und Sprachkenntnisse konkret statt mit Balken und Sternen. Für den Aufbau der Unterlagen: Der Lebenslauf.
Fragen Sie im öffentlichen Dienst nach der vorgesehenen Entgeltgruppe und der Stufenzuordnung, denn beides steht fest und ist nachlesbar; in der Privatwirtschaft fragen Sie stattdessen nach dem Spielraum. Wer die richtige der beiden Fragen stellt, wirkt vorbereitet statt fordernd.
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